Office Manager

Zamestnávame viac ako 150 ľudí po celom svete

1.100 € brutto

Miesto:Bratislava

Office Manager / O pozícii

„Hľadáme nového člena/členku tímu, ktorý sa nebojí výziev a zvládne nápor rýchlo rozrastajúcej sa firmy. Úsmev na tvári je výhodou:)“

– Ivette Lešundáková, Director of Human Resources – 

 

Hlavné zodpovednosti:

  • objednávanie kancelárskych potrieb, nábytku, občerstvenia a ostatných potrebných pracovných pomôcok či benefitov
  • riešenie každodenných problémov, byť nápomocný a k dispozícii zamestancom keď potrebujú poradiť
  • udržiavanie poriadku v kuchynkách, starostlivosť o zariadenia v nich (napr. čistenie chladničky, kávovaru keď je potrebné)
  • manažovanie firemného kalendára
  • sledovanie meetingov v meeting rooms a pravidelné udržiavanie poriadku
  • starostlivosť o občerstvenie v jednotlivých kanceláriách/lokalitách Photoneo
  • zasielanie a evidencia pošty, archivácia dokumentov, vybavovanie potrebných dokladov na úradoch
  • komunikácia so správou budovy
  • komunikácia s upratovačkami
  • vzajomné zastupovanie s druhou kolegyňou počas neprítomnosti
  • spolupráca s HR managerom na organizácií eventov, vylepšovaní prostredia
  • spolupráca s marketingovým oddelením
  • podpora pre všetky Photoneo oddelenia

Zamestnávame viac ako 150 ľudí po celom svete

Čo treba vedieť

  • Stredoškolské vzdelanie s maturitou
  • Nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
  • Študent vysokej školy
  • Vysokoškolské vzdelanie I. stupňa
  • Anglický jazyk - stredne pokročilý (B2)
  • Pokladňa - pokročilý
  • Fakturácia - základy
  • Microsoft Excel - pokročilý
  • Microsoft Word - pokročilý
  • Microsoft PowerPoint - základy
  • Počet rokov praxe na pozícii Office Manager alebo obdobnej pozícii: 1
  • Pozitívne naladená osoba s úsmevom na tvári
  • Schopnosť prioritizovať si úlohy
  • Flexibilita
  • Iniciatíva
  • Samostatnosť
  • Radosť pomáhať iným
  • Plat

    1.100 € brutto a viac na základe skúseností

    Drag files to upload